随后的几天里，岳浩瀚逐一给班子成员们谈话，统一大家的思想。岳浩瀚最先找到乡武装部部长李海军，把李海军喊到自己的办公室里坐下，岳浩瀚先从办公桌抽屉里摸出一包翻包香烟，笑着甩给李海军，说道：“老李，自己抽。”
李海军接过香烟，撕开盒子，抽出一支点着，抽了两口，问道：“岳书记，听侯乡长说，乡里打算把退伍军人们组织起来，负责修路方面的安全？”
岳浩瀚道：“是的，我今天找你来，就是想同你商量一下这件事情，让你把这个重担挑起来，你要知道，搞建设，特别是修路，安全最重要，安全重于泰山啊，出不得一点事情。”
李海军道：“岳书记，安全方面的事我一定抓好，咱们乡有的是有经验的退伍军人，工程兵复原回来的也不少。”
岳浩瀚道：“你是多年的武装部长，我们乡里的这些退伍军人，情况你都熟悉吗？“
李海军回答道：“熟悉，乡武装部有每个退伍军人的详细情况档案。”
岳浩瀚道：“那你就把年龄在25岁到35岁之间的退伍军人们组织起来，从中精选十名作为乡里总指挥部的安全监督员，巡回各工地监督，其他人员原则上哪个村里的人就在哪个村，作为村里施工的安全员。”
李海军爽快地回答道：“好的，我这就去办这件事。”
李海军离开后，岳浩瀚到了乡党委副书记邓玄发的办公室，看到望山管理区总之书记邓福奎、主任范家学正在邓玄发办公室里汇报工作，三人见岳浩瀚进来了，大家都站了起来，岳浩瀚笑着，扬起右手朝下按了按，道：“都坐下，刚好福奎和家学也在，你们望山管理区这次修路的重点，要放在管理区通往几个村的道路上，集镇到你们管理区的这段路，只把坑洼不平的地方填起来就可以，其他先放着，开春后，马上江燕一级路就动工，这条路就不用我们乡里再操心了。”
邓福奎道：“我们一定按照岳书记的要求，保质保量的完成好任务。刚才我们也给邓书记汇报了，马上一开工，工地上那么多人，这治安也是个问题，看看能不能让派出所安排个警察，在工地上维护下治安。”
岳浩瀚道：“我来找邓书记就是为这事，工地上的治安也很重要，每个工地可以派一位派出所的警察，另外还有的就是，我们组织起来的退伍军人，除了负责施工安全监督外，也是治安维护人员，这个邓书记可以同海军部长对接商量一下，让派出所会同武装部拿出个方案来。”
一天时间，岳浩瀚同所有党政班子成员都谈过话，统一了大家的思想，并按照各自的分工，给每一位同志分派了具体任务。第三天，桂花坪乡冬季修路总指挥部成立，乡长候喜明为总指挥长，书记岳浩瀚为政委，所有班子成员以及各管理区书记、主任为副指挥长。
总指挥部又下设了五个路段的指挥部，邓玄发兼王家坝路段指挥部指挥长，李文勇兼望山管理区辖区指挥长，王文杰为范家岭管理区指挥长，吴桂花为金竹河管理区指挥长，李梅为桂花坪管理区指挥长。